这份说明覆盖哪些场景
平时和您打交道的地方主要有三处,这份说明就是围绕它们写的:您通过邮件或电话问一个资源系列、确认库存状态、或者安装时卡在某一步;您订阅了目录变更摘要,希望每期修订发布后收到一封提醒;您只是浏览站点,服务器会记录一些基础的访问情况。
如果您是通过第三方渠道和我们接触,那边平台的规则同样对您生效,建议一并留意。
咨询能不能得到认真回复,只看您描述的问题本身,与您是否填写单位、研究方向这些可选项无关。
我们会看到您的哪些信息
按场景分开看会更清楚。需要填写的地方我们会标明用途,可以不填的地方,我们也希望您知道它确实是可以跳过的。
- 称呼与联系方式,邮箱或电话任选其一 必需
- 您关心的资源系列、版本标识,或者卡住的那个安装环节 必需
- 问题描述,附上报错文字或界面截图,往往能少一轮来回 建议附上
- 所在单位、研究方向、团队人数 可以不填
- 接收摘要的邮箱地址 必需
- 您关注的资源类别或几项对照标准偏好,用于决定摘要里先放什么 可以不填
- 是否需要线上说明会的提醒 可以不填
- 页面浏览量、停留时长的汇总数字
- 设备类型、浏览器版本、访问来源渠道
- 这些记录停在汇总层面,不指向具体的某个人
这些信息用在什么地方
只有三个去处,而且每一个都和您来站点要做的事直接相关。
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回复您的咨询,并把后续支持接上
客服与目录维护同事据此判断您问的是哪一个系列、哪一个版本,直接把对应的对照条目和安装环节发回给您。
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发送每期修订摘要与说明会提醒
目录每个季度修订一次,摘要邮件把这一期真正变化的条目挑出来,省去您逐条翻表;线上说明会的时间也走同一条通道。
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把目录和说明书写得更顺手
我们会看哪些条目被查得最多、哪些安装环节提问最集中,据此决定下期补写哪几段说明、把哪些术语表条目加到显眼位置。
您的联系方式不会交给与我们无关的第三方,也不会收到与资源目录、安装支持无关的推销内容。
订阅、退订与随时调整
目录变更摘要是每季度一期,全年四期,跟着修订节奏走。如果某期出现了会直接影响安装的变更,我们会额外补发一封提示,一年通常不超过两次。
- 每封摘要邮件的底部都带一个退订入口,点一下即可,无需说明理由。
- 退订在 24 小时内生效,之后不会再收到摘要邮件。
- 退订只停掉摘要,您已经发起的咨询会照常处理到有结果为止。
- 想换一个接收邮箱,或调整关注类别,回复任意一封摘要邮件说明即可。
保留多久,怎么保护
不同类别的信息保留节奏不一样,我们把时间段写出来,方便您自己判断。
- 咨询记录:问题处理完毕后再保留 24 个月,这样您过一段时间再来问同一个系列,能直接接上前面的内容。
- 订阅邮箱:订阅期间一直保留,退订后 30 天内从发送列表中移除。
- 访问统计:保留 12 个月,且只留下汇总结果。
在内部,查看权限按岗位划分,客服与目录维护同事才能打开咨询记录;数据传输走加密通道,内部调阅留有记录;导出的纸质工单集中存放、按期清理。
您可以要求什么,找谁办
想知道我们手里有没有您的记录、需要更正其中的内容、或者希望直接删掉,都可以提出来,不需要解释原因。
- 发邮件到 info@jbo-resource.com.cn,标题写明“信息查询”,正文简要说明您想查询、更正还是删除。
- 工作日 9:00-18:00 有人处理,一般 1 至 3 个工作日给您答复。
- 也可以拨打 18412447800,服务时间同样是工作日 9:00-18:00。
- 来信地址:甘肃省兰州市城关区雁滩路388号金徽财富中心12层1208室。
涉及资源目录与站内说明的问题,建议优先走邮件,附带系列与版本信息,处理起来更快。完整的联系渠道也可以从咨询入口进入查看。